白酒上市活动物料准备清单：照着做不出错

八月的阳光晒得人发慌，老张蹲在仓库门口核对物料，衬衫后背湿了一大片。去年他们团队在汾酒新品发布会上漏印了200份品鉴券，市场总监当场黑了脸。这事儿给我提了个醒：办酒类上市活动，物料准备就得像酿酒一样讲究，差一瓢水都不行。

一、活动前的核心家当

1.1 面子工程不能省

千万别小看一瓶酒的包装，去年江小白青春版换新，光样品瓶就打了20版才定稿。必备物料清单得备齐：

• 主KV画面：3米6米的背景板最少做2套（室内外各一）
• 易拉宝要分站立式（80cm宽）和桌摆式（40cm宽）两种规格
• 定制酒具记得留5%损耗量，上次见个侍酒师手滑摔了整套杯具

物料类型	建议数量	制作周期	数据来源
主背景板	2套	10天	2023中国广告制作行业白皮书
品鉴杯	参会人数×3	15天	艾瑞咨询酒类活动报告

1.2 纸上功夫见真章

我见过最绝的是茅台生肖酒发布会，请柬做成老式粮票造型。常规纸质物料要备三批：

• 嘉宾用的烫金邀请函
• 媒体包里的新闻通稿（记得留U盘电子版）
• 扫码就能填的电子调研表

二、场地布置的隐藏细节

上周去洋河的场地踩点，他们连地毯厚度都分区域：主通道用8毫米，展示区换12毫米加厚款。

2.1 灯光下的学问

• 产品陈列区要配4000K中性光（显色指数＞90）
• 互动区用2700K暖光，照度控制在150lux
• 千万别省电费，去年有个场地省了追光灯，拍出来的照片像地下作坊

2.2 气味管理手册

白酒活动现场最怕串味，建议分三个气味区：

• 签到处用柑橘调香氛
• 品鉴区保持绝对无味
• 洗手间放薄荷香膏

三、宣传物料的排列组合

渠道类型	核心物料	制作要点
线下渠道	店头海报	要留20%空白给经销商贴自家logo
线上传播	15秒短视频	前3秒必须有酒液入杯特写

记得给媒体老师准备懒人包：包含10张产品图+5段视频素材+3组关键数据，文件名别用"新建文件夹123"这种，我见过有记者当场黑脸的。

四、互动体验的加分项

去年泸州老窖搞封坛仪式，准备了200套汉服供拍照，结果根本不够用。建议：

• 定制3款不同尺寸的拍照框（适配全家人、情侣、单人）
• 品鉴区备三种杯型：郁金香杯、小高脚杯、传统酒盅
• 弄个年份标牌墙，从建厂那年排到2024

五、应急物资暗门

有次遇到大雨，200把透明伞救场成功，第二天还上了本地头条。常备清单包括：

• 备用电源（功率要比设备总和高30%）
• 5箱矿泉水（贴掉原有商标）
• 急救箱里加解酒药

仓库老王常说，办活动就像炖老汤，该有的料少一样就变味。提前三天把物料拉到场地，对照清单逐个勾选。最后检查下天气预报，要是赶上黄梅天，记得给易拉宝的支架包上防滑套。