班级迎新活动的预算和资源分配策略：如何让每一分钱都花在刀刃上

九月初的午后，班长小林盯着手机里的班费余额直挠头——总共2800元，要布置教室、准备零食大礼包、设计互动游戏，还要给新生准备伴手礼。去年学长姐办的迎新会因为超支被吐槽"场面寒酸"，今年可得精打细算了。

一、预算规划四步走

记得去年隔壁班把40%预算花在装饰气球上，结果游戏环节道具不够用。今年我们参考了《高校学生活动经费管理办法》的建议，设计了更科学的分配方案：

1. 确定预算总额

• 常规来源：班费（人均20元×45人=900元）
• 创收渠道：二手书市（预估收入300元）、校友赞助（目标500元）
• 总预算：900+300+500=1700元（预留200元应急）

2. 分类预算优先级

项目	建议占比	实际分配	数据来源
互动道具	30%	510元	《校园活动策划指南》2023版
食品饮料	25%	425元	市教委学生活动调研报告
场地布置	20%	340元	高校后勤管理处建议
纪念品	15%	255元	新生问卷调查结果
应急储备	10%	170元	《风险管理手册》

二、省钱妙招大公开

去年看到有班级用皱纹纸+LED串灯打造出网红拍照墙，成本不到100元。今年我们计划：

• 利用教室现有多媒体设备代替租赁音响（省200元）
• 动员会画画的同学手绘背景板（省150元）
• 批量采购零食时选择临期特价商品（省80元）

物料采购对比表

物品	常规方案	优化方案	节省金额
签到墙	定制喷绘（200元）	手绘油画布（50元）	150元
游戏道具	网购套装（300元）	二手平台租赁（120元）	180元
礼品包装	成品礼盒（5元/个）	牛皮纸DIY（1.5元/个）	3.5元/个

三、人力资源巧分配

记得大三的迎新会上，负责采购的同学同时要布置场地，结果零食买重了三大箱。这次我们按《团体活动分工模型》做了调整：

1. 岗位分工表

• 物资组（3人）：分管采购、运输、仓储
• 美工组（2人）：负责场地设计和布置
• 机动组（2人）：处理突发状况和人员调配

活动当天发现饮料储备不足时，机动组的小王立即联系食堂阿姨，用班费押金先借了5箱矿泉水，既解了燃眉之急，又没超出预算。

四、风险管理要趁早

参考《校园活动应急预案编制指南》，我们准备了双重保障：

• 天气突变：预留2把太阳伞+室内备用场地
• 设备故障：多准备3个充电宝和蓝牙音箱
• 人员受伤：安排2名急救证书持有者值班

夕阳西下时，新生们抱着手绘帆布包纪念品在拍照墙前比耶。看着班级群里"今年迎新超有爱"的刷屏，小林笑着把省下的136元转入了班费账户。窗外飘来桂花香，新的故事正在发芽。