2. 优先级排序法

上个月杭州的电池技术发布会，我们这样分配：

• 核心体验区（电池拆解演示）占38%
• 媒体接待（含试驾保险）占25%
• 周边制作（充电地图手册）砍掉70%

二、执行阶段：带着镣铐跳舞

见过太多同行栽在"到时候再说"四个字上。去年广州车展，有家厂商的充电演示台突然断电，现租发电机多花了2万。

1. 供应商谈判的窍门

• 批量采购：把全年活动打包谈判，某品牌今年音响租赁成本降了27%
• 置换资源：用展位广告位置换充电桩企业的现场供电支持

2. 突发预案要具体

参考我们给成都新能源汽车嘉年华做的预案：

• 雨天充电防护：预留5%预算购买防雨罩
• 人流超预期：预签20%的临时安保增补协议
• 设备故障：技术团队每日巡检补贴列入常规支出

三、那些省钱的妙招

在上海特斯拉车主日上，我们用充电宝租赁摊位抵了20%场地费。电动车活动有独特的资源优势：

四、数字工具实战

上季度用百应预算管家管理三场试驾会，发现个规律：

• 周三的场地费比周末低40%，但客流只少15%
• 下午茶时段延长半小时，客户停留时间增加22%
• 充电体验区的物料损耗率是其他展区的3倍

现在每场活动前，我们会用VisBudget做三次压力测试：砍掉最贵项、替换供应商、极端天气模拟。就像给预算穿上救生衣，在不确定性的海洋里，至少能保证不沉船。

窗外又在下雨，忽然想起当年那个漏雨的遮阳棚。现在的应急预算里永远留着"天气险"，就像电动车总要留余量续航——好的预算管理，就该让活动既有澎湃动力，又不惧突发路况。