网红节活动策划需要哪些人员分工？这份清单请收好

上周刚帮朋友搞完一场500人规模的网红嘉年华，活动结束后我们复盘时发现，合理的人员分工真的能救命！今天就把实战中总结的团队配置经验分享给大家，准备办活动的朋友记得收藏。

一、核心决策三人组

这三位要是配合不好，整个活动准乱套。上次活动就因为场地经理没及时对接消防检查，差点耽误搭建进度。

• 总策划：就像炒菜的大厨，得把控整桌宴席的味道。我们合作过的张总有个习惯，每天下午5点雷打不动开15分钟进度会
• 执行总监：上次活动的李姐带着对讲机满场跑，微信步数直接霸榜3万+。记得给她配个能录音的智能手机，方便随时记录突发状况
• 财务监理：千万别小看这个岗位！上次物料采购差点超支，多亏王会计临时跟供应商重新砍价

岗位	关键能力	常见坑点
总策划	全局把控/应变能力	细节遗漏
执行总监	多线程处理	沟通断层
财务监理	成本意识	预算失控

二、现场执行天团

2.1 场地特工队

记得去年那场雨中的网红节吗？场地组提前准备了3套应急方案，连排水沟都检查了3遍。他们必备的装备清单里永远有这些：

• 激光测距仪（比卷尺靠谱多了）
• 带时间水印的相机（纠纷时能当证据）
• 五合一充电宝（同时充对讲机、手机、平板）

2.2 艺人保姆团

带过百万网红的经纪人悄悄告诉我，他们最在意这些细节：

• 化妆间必须准备无糖苏打水
• 动线设计要避开粉丝聚集区
• 每个艺人配专属充电宝（型号要对！）

三、幕后英雄联盟

这些岗位经常被忽略，但出问题绝对要命。上个月某品牌活动就栽在没安排专职网络保障，直播中断了17分钟。

岗位	必备神器	重要指数
技术保障	4G/5G双路由	★★★★★
医疗应急	自动体外除颤器	★★★☆☆
交通调度	实时车位监控系统	★★★★☆

四、那些容易踩的坑

最近帮新人培训时发现，这几个问题出现频率最高：

• 志愿者培训不到位（上次有人把重要设备当废品收了）
• 餐饮组没统计过敏信息（导致网红临时起疹子）
• 安保方案没备案（被要求临时增加30%人手）

活动结束那天晚上，看到执行团队的小姑娘们累得在折叠椅上睡着，突然觉得这份工作虽然辛苦，但每次看到网红们顺利开播、粉丝们开心互动，所有的筹备都值了。希望这些经验能帮到正在准备活动的你，记得给团队小伙伴多准备些功能饮料呀。